DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER PERSONALABTEILUNG
1. Einleitung
1.1 Superdry speichert und verarbeitet Daten über alle derzeitigen und früheren Angestellten, Arbeiter, Auftragnehmer, Bewerber, Praktikanten, Leiharbeiter, Berater und Geschäftsführer. Ihre Daten werden sicher und vertraulich behandelt. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die von uns verarbeiteten Kategorien von Daten, wie Ihre Daten verarbeitet werden können und die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten. Sie bildet keinen Bestandteil Ihres Arbeitsvertrags oder Beschäftigungsverhältnisses.
1.2 Superdry plc oder (falls Sie ein Arbeitnehmer oder Auftragnehmer sind) Superdry plc oder das Tochterunternehmen, das in Ihrem Arbeitsvertrag oder Auftragsvertrag genannt ist, ist der für Ihre personenbezogenen Daten Verantwortliche.
1.3 Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie bitte Ihre Ansprechperson in der Personalabteilung.
2. Welche Daten verarbeiten wir?
2.1 Wir können folgende Arten personenbezogener Daten erfassen:
2.1.1 Personenbezogene Angaben: Anrede, Name, Titel, Name, Geschlecht, Nationalität, Familienstand, Geburtsdatum, Alter, Kontaktangaben, Personalausweisnummer, Zuwanderungsstatus und Arbeitserlaubnis, Führerschein, Kontaktinformationen von Angehörigen und für Notfälle, Behinderungen und erforderliche zumutbare Anpassungen des Arbeitsplatzes sowie die berufliche Position.
2.1.2 Einstellungsverfahren: Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Referenzen, Lebenslauf, Bewerbung, Bewerbungsgespräch und Assessment, Sicherheitsüberprüfung, Arbeitsberechtigung, Ergebnis, Einstellungszusage.
2.1.3 Anstellung: Vertrag und Bedingungen des Arbeitsverhältnisses bzw. der Anstellung, Angaben zum Arbeitsvertrag, Arbeitnehmernummer, Foto, Standort, Arbeitsstunden, System-IDs, Abteilung, Vorgesetzter, Anfangs- und Enddatum, Stellenbezeichnung und -beschreibung, Einstufung.
2.1.4 Vergütung, Leistungen: Vergütung, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuernummer, Leistungen, Kosten, Gehaltsverzicht, Kinderbetreuungsgutscheine, Mitarbeiterbeteiligung.
2.1.5 Urlaub, Abwesenheitszeiten: Anwesenheitserfassung, Anmerkungen zur Einsatzfähigkeit, Arbeitsunfähigkeit, Auswirkungen auf Arbeit und Anpassungsmaßnahmen, Behandlung und Prognose, Wiederaufnahme der Arbeit, ärztliche Befunde und Gutachten.
2.1.6 Arbeitsleistung, Schulungen: Rückmeldung, Leistungsbeurteilung, Zielsetzungen, Nachfolgepläne, Schulungsbelege.
2.1.7 Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden: Hinweise, Beschwerden, Untersuchungen, Verfahren.
2.1.8 Gesundheit und Sicherheit: Kontrollen, Ergebnisse, Risikobewertung, Vorfallsberichte.
2.1.9 Überwachung: Videoüberwachung, Protokollierung von Login und Zugang zu Systemen/Gebäuden, Herunterladen/Ausdruck von Protokollen, Aufzeichnung von Telefonaten/Besprechungen, IT-Sicherheitsprogramme und -filter, Daten von Stoffprüfungen, Kreditprüfung.
2.1.10 Ansprüche der Arbeitnehmer: Rechtsstreitigkeiten und Beschwerden, Schlichtungsverfahren zur Abwendung von Streitigkeiten, Vergleichsgespräche, Unterlagen von Klageverfahren.
2.1.11 Chancengleichheit und Diversität: Daten bezüglich Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Religionszugehörigkeit und Sexualität.
2.2 Soweit gesetzlich zulässig, können wir eine beschränkte Anzahl personenbezogener Daten erfassen, die besonderen Kategorien zuzuordnen sind und die gelegentlich auch als „sensible personenbezogene Daten“ bezeichnet werden. Dieser Begriff bezeichnet Daten wie unter anderem: ethnische Herkunft, Religion oder Weltanschauung, physische oder psychische Gesundheit, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, biometrische und genetische Daten sowie Strafregisterauszüge und Daten über Straftaten oder Strafverfahren.
3. Wie erheben wir Daten?
3.1 Wir erfassen Daten unmittelbar von Ihnen, wenn Sie Formulare für neue Mitarbeiter ausfüllen und Daten in unser System eingeben. Einige Daten erhalten wir von Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung.
3.2 Wir können Daten von Dritten anfordern, beispielsweise Referenzschreiben von einem früheren Arbeitgeber oder Kunden, ärztliche Befunde von externen Fachleuten, Daten der Steuerbehörden oder von Dritten, die Hintergrundüberprüfungen vornehmen.
3.3 Daten können mittels Überwachungsvorrichtungen durch uns oder das Unternehmen, das den diesbezüglichen Dienst erbringt, erfasst werden.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
4.1 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene geschäftliche Zwecke. Immer, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, benötigen wir für dieses Verfahren eine Rechtsgrundlage oder eine Rechtfertigung. Im Allgemeinen ist unsere Verarbeitung durch einen der folgenden Gründe gerechtfertigt:
4.1.1 Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
4.1.2 Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags (oder einer anderen vertraglichen Vereinbarung)
4.1.3 Unser berechtigtes Interesse oder das berechtigte Interesse eines Dritten
4.1.4 Einwilligung
4.2 Wir haben die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ermittelt. Diese werden in Anhang 1, zusammen mit der Rechtsgrundlage der Verarbeitung genannt.
4.3 Wir haben auch die Zwecke ermittelt, für die wir Ihre Daten aus besonderen Kategorien verarbeiten. Diese werden in Anhang 2, zusammen mit der zusätzlichen Rechtsgrundlage der Verarbeitung genannt.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
5.1 Wir führen während unseres Einstellungsverfahrens eine beschränkte Anzahl automatisierter Entscheidungsfindungen durch, um Bewerber herauszufiltern, die unseren veröffentlichten Anforderungen für die jeweilige Position nicht entsprechen und die unsere erforderliche Mindestpunktzahl nicht erreichen.
5.2 Wir behalten uns vor, in Zusammenhang mit Einstellungen gelegentlich ein Profiling durchführen sowie als Teil unseres Beurteilungsprozesses oder anderer Programme zur beruflichen Weiterentwicklung eine Leistungsbeurteilung und Potenzialeinschätzung vornehmen. Dies dient nicht als alleinige Entscheidungsgrundlage.
6. Aufbewahrung personenbezogener Daten
6.1 Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erfasst wurden, erforderlich ist. Dies entspricht im Allgemeinen der Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses/Ihres Vertrags mit uns, zuzüglich jeglicher Ausschlussfristen. Bei einigen Daten kann jedoch auch eine längere Speicherung notwendig sein. Wir können einige besondere Arten von Daten (z. B. Steuerunterlagen) für andere, gesetzlich vorgeschriebene Zeiträume speichern. Bitte beachten Sie unsere Richtlinie für die Aufbewahrung von Dokumenten.
7. Offenlegung personenbezogener Daten
7.1 Bei Superdry haben Mitarbeiter der Personalabteilung, Ihre Vorgesetzten und die für Ihre Rechtsbeziehung mit Superdry verantwortlichen Mitarbeiter (unter anderem aus den Abteilungen Recht, Finanzen und IT) nach dem Need-to-know-Prinzip Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Zu bestimmten grundlegenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Stellenbezeichnung und berufliche Kontaktangaben) können auch andere Mitarbeiter Zugang erhalten.
7.2 Auch unsere Drittanbieter können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten, etwa Dienstleister für das Hosting, die Wartung und Instandhaltung unserer HR- und IT-Systeme.
7.3 Beispiele für Dritte, an die wir Ihre Daten weitergeben, umfassen Steuer- und Aufsichtsbehörden, Versicherungsunternehmen, Bankmitarbeiter, IT-Administratoren, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Investoren, Beratungsunternehmen und andere Fachberater sowie Anbieter für Lohnbuchhaltung und Leistungserbringer.
8. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
8.1 Gelegentlich werden Ihre personenbezogenen Daten an andere Konzernunternehmen weitergegeben, deren Sitz sich innerhalb der EU oder in anderen Teilen der Welt befindet. Personenbezogene Daten können auch an Dritte weitergegeben werden, deren Systeme oder Anbieter sich außerhalb der EU befinden.
8.2 Wir werden gewährleisten, dass geeignete Garantien vorhanden sind, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, und dass die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze erfolgt.
9. Ihre Rechte
9.1 Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, die Löschung nicht mehr erforderlicher Daten zu verlangen. Melden Sie sich bei Ihrem Konto im Superdry Karriereportal an, um Ihre Daten zu aktualisieren. Dies ist das Konto, das Sie erstellt haben, als Sie sich bei uns registriert haben. Gehen Sie zu den Einstellungen, wählen Sie die Option „Konto löschen“, um Ihr Konto vollständig zu löschen, oder aktualisieren Sie andere Informationen oder Einstellungen gemäß den angezeigten Optionen.
9.2 Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, die personenbezogenen Daten, die Sie Superdry bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können ferner verlangen, dass wir diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist. (Dies gilt dann, wenn wir uns auf die Einwilligung stützen oder die Verarbeitung für die Erfüllung unseres Vertrags als Rechtsgrundlage der Verarbeitung erforderlich ist und dabei die personenbezogenen Daten automatisch verarbeitet werden.)
9.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie sind berechtigt, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn (i) Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir die betreffenden Daten löschen, (iii) wir diese Daten nicht länger benötigen, aber Sie diese zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, oder (iv) Sie Widerspruch gegen unsere aufgrund berechtigter Interessen erfolgende Verarbeitung eingelegt haben.
9.4 Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten stützen, sind Sie jederzeit berechtigt, die Einwilligung zu widerrufen.
9.5 Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen: Soweit wir uns auf berechtigte Interessen zur Verarbeitung personenbezogener Daten stützen, sind Sie berechtigt, der auf dieser Grundlage erfolgenden Verarbeitung zu widersprechen.
9.6 Recht auf Beschwerde: Sie sind berechtigt, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Datenverarbeitung unrechtmäßig ist.
10. Allgemeine Bestimmungen
10.1 Der Datenschutzbeauftragte von Superdry ist Adam Smith, Senior Legal Counsel. Sie können ihn unter dpo@superdry.com kontaktieren.
10.2 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Über die jeweiligen Änderungen werden wir Sie informieren. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. Mai 2018 aktualisiert und überprüft.
Anlage 1
| Zweck der Verarbeitung | Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen |
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Einstellungsverfahren und Bewerberauswahl |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Gewährleistung, dass wir nicht rechtswidrig diskriminieren. Erforderlich, um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Bewertung und Vergleich von Bewerbern und Treffen einer angemessenen Entscheidung. |
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Überprüfung vor der Einstellung |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Überprüfung, ob Sie eine Arbeitserlaubnis für das Land haben, in dem Sie eingestellt werden. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Sicherstellen, dass Bewerber kein unannehmbares Risiko für unser Unternehmen oder unsere Kunden darstellen. Die Prüfung von Strafregisterauszügen ist erforderlich, um Straftaten und anderen rechtswidrigen Handlungen vorzubeugen und um das Unternehmen vor Betrug, Unredlichkeit und Inkompetenz zu schützen. |
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Stellenausschreibungen, Arbeitsvertrag und Einstellung |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Ausfertigung eines schriftlichen Arbeitsvertrags, und die Gewährleistung, dass wir nicht rechtswidrig diskriminieren. Erforderlich, um den Vertrag zwischen uns abzuschließen und zu erfüllen – wir benötigen Informationen, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten und die mit Ihrem Arbeitsvertrag zusammenhängenden Verwaltungsangelegenheiten zu regeln. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Gewährleistung der wirksamen Einstellung der Mitarbeiter zu angemessenen Bedingungen, Übergang zum Beschäftigungsverhältnis unter Aufrechterhaltung der während des Einstellungsverfahrens bereitgestellten Daten. |
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Künftige Einstellungsmöglichkeiten |
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Rückfragen wegen Einstellungsentscheidungen |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich Gewährleistung, dass wir die Einhaltung der Datenschutz- und Antidiskriminierungsgesetze nachzuweisen können. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – um den Bewerbern Rückmeldung zu geben und um uns gegen jede Anfechtung oder Forderung im Zusammenhang mit unserer Einstellungsentscheidung verteidigen zu können. |
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Erbringung und Verwaltung von Vergütung, Leistungen, Anreizmechanismen, Erstattung von Geschäftskosten und Ausgaben, steuerlichen und sozialversicherungsrechtliche Abzügen und Beiträgen |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich Erbringung der gesetzlichen Zahlungen und Leistungen sowie Erfüllung der Forderungen der Steuerbehörden. Erforderlich, um Ihren Vertrag zu erfüllen und um die Zahlungen und Leistungen zu erbringen und zu verwalten, deren Erbringung wir mit Ihnen vereinbart haben. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – um unsere Mitarbeiter zu führen und unsere Geschäfte zu betreiben. |
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Zuweisung und Verwaltung von Pflichten und Verantwortlichkeiten |
Erforderlich, um Ihren Vertrag zu erfüllen und um sicherzustellen, dass Sie den Aufgabenbereich gemäß Ihrem Arbeitsvertrag wahrnehmen. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – um unsere Mitarbeiter zu führen und unsere Geschäfte zu betreiben, einschließlich der effektiven Arbeitszuweisung und Arbeitsorganisation; Gewährleistung, dass die Arbeitnehmer klar definierte Aufgabenbereiche/Verantwortlichkeiten haben und ihre Aufgaben mittels geeigneter Verfahren wahrnehmen. |
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Identifizierung von Mitarbeitern und effektive Kommunikation mit ihnen; Mitarbeiterverzeichnisse sowie Datenbanken bezüglich der Qualifikationen |
Erforderlich zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Kommunikation mit Ihnen entsprechend den arbeitsrechtlichen Bestimmungen oder unserer Sorgfaltspflicht. Erforderlich, um unseren Vertrag zu erfüllen, damit wir Ihrem Arbeitsvertrag entsprechend vorgehen können. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen: um unsere Mitarbeiter zu führen und unsere Geschäfte zu betreiben, einschließlich reibungsloser Kommunikation; Schutz des Unternehmens durch Gewährleistung, dass die Mitarbeiter identifiziert werden können; Vereinfachung der reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter. |
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Überprüfungen bezüglich Verhalten, Leistung, Befähigung, Abwesenheit und Beschwerden; Hinweise, Beschwerden, Ermittlungen und Verfahren. |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich unserer Sorgfaltspflicht Ihnen gegenüber, um unrechtmäßige Kündigungen zu vermeiden und um Antidiskriminierungsgesetze einzuhalten. Erforderlich, um unseren Vertrag zu erfüllen, soweit wir uns verpflichtet haben, bestimmte Verfahren einzuhalten. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen, um unsere Mitarbeiter zu führen und unser Geschäft zu betreiben – Einführung von Richtlinien und Verfahren; Vorschriften betreffend Anwesenheit, Verhalten und Leistung; Berücksichtigung von mitarbeiterbezogenen Belangen. |
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Leistungsbewertungen; Aus- und Weiterbildung |
Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Zielaufstellung, Bestimmung des Erreichten, Bewertung des Entwicklungsbedarfs und -potenzials; Gewährleistung eines geeigneten leistungsbezogenen Maßstabs zur Unterstützung einer fairen, stimmigen und objektiv leistungsbezogenen Entlohnung. |
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Schulung, Entwicklung, Förderung, Karriere- und Nachfolgeplanung sowie Notfallplanung für das Unternehmen |
Erforderlich, um unseren Vertrag zu erfüllen. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – um unsere Mitarbeiter zu führen und unsere Geschäfte zu betreiben, einschließlich entsprechender Schulung; verfügbare Nachfolge- und Notfallpläne; Förderung und Entwicklung der Karriere unserer Mitarbeiter. |
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Beratungen oder Verhandlungen mit Mitarbeitern oder Vertretern |
Erforderlich zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich gesetzlicher Anhörungspflichten nach dem Arbeitsrecht. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Einholung der Meinungen unserer Beschäftigten bei sie betreffenden Vorschlägen. |
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Durchführung von Umfragen zur Leistungsbewertung und Ermittlung verbesserter Arbeitsweisen sowie von Arbeitnehmerbeziehungen und des Engagements am Arbeitsplatz. |
Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Meinungen unserer Beschäftigten einholen und ihnen ermöglichen, Bedenken zu äußern oder Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten. |
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Abwesenheiten / medizinische Daten bezüglich physischer oder psychischer Gesundheit bei Arbeitsunfähigkeit / Vergütung oder Leistungen bei dauernder Erwerbsunfähigkeit; Leistungsfähigkeit für die Arbeit; Wiederaufnahme der Arbeit; Anpassungen hinsichtlich Verpflichtungen oder Arbeitsplatz; damit verbundene Entscheidungen der Vorgesetzten; Durchführung der damit verbundenen Verwaltungsabläufe. |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen, Sorgfaltspflicht gegenüber Mitarbeitern, Erbringung gesetzlicher Leistungen bei Erwerbsunfähigkeit, Vermeidung unrechtmäßiger Kündigungen und Einhaltung von Anti-Diskriminierungsgesetzen für Behinderte. Erforderlich, um unseren Vertrag zu erfüllen, einschließlich der Erbringung von Zahlungen und Leistungen bezüglich Abwesenheit oder Erwerbsunfähigkeit. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Verwaltung und Unterstützung unserer Beschäftigten, Verwaltung der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeiter und Durchführung von Maßnahmen, um Risiken zu erkennen und zu minimieren, Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit, Verwaltung der Abwesenheit und der Arbeitsunfähigkeit. |
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Umstrukturierung, Personalabbau, Veränderungsprogramme |
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich zu Personalabbau und anderen Kündigungen, Beratungen, Auswahl und andere Verfahrensschritte. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Entscheidungsfindung bezüglich der Zukunft unseres Unternehmens, um die Geschäftstätigkeiten aufrechtzuerhalten oder das Wachstum oder die Modernisierung unseres Unternehmens zu ermöglichen; Gewährleistung der angemessenen Beteiligung der Arbeitnehmer im Hinblick auf Umwandlungs- oder Änderungsvorschläge. |
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Arbeitszeugnisse |
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E-Mail, IT, Internet, soziale Medien, HR- und andere Unternehmensrichtlinien und -verfahren |
Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Führung unserer Mitarbeiter und unseres Unternehmens und deren Schutz vor verschiedenen Risiken; Einführung von Richtlinien und Verfahren für Arbeitnehmer, Bestimmung der Einhaltung, Ermittlung von Verstößen und Ergreifen von Maßnahmen; Schutz des IT-Netzwerks, der Systeme und Unternehmensgeräte, um die Integrität und Sicherheit der Daten und die Unternehmensinformationen aufrechtzuerhalten. |
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Schutz und Sicherheit |
Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Arbeitsschutzbestimmungen, und unserer Sorgfaltspflicht. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Gewährleistung, dass unser Unternehmen, unsere Kunden, Arbeitnehmer und Systeme geschützt sind und dass Maßnahmen ergriffen werden, um die Risiken zu minimieren. Dies umfasst die Durchführung von Risikobewertungen; Ermittlung und Verhinderung von Straftaten und anderen rechtswidrigen oder unethischen Aktivitäten; Gewährleistung, dass nur geeignete Mitarbeiter in unserem Unternehmen beschäftigt werden; Schaffung von Möglichkeiten für Mitarbeiter, Compliance-Probleme zu melden, und die angemessene Berücksichtigung und Prüfung von Angelegenheiten, auf die wir hingewiesen wurden. |
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Kontrollprogramme, um die Chancengleichheit und die Diversität zu gewährleisten. |
Erforderlich zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich von Antidiskriminierungsgesetzen. Erforderlich für das öffentliche Interesse zur Gewährleistung und Förderung von Chancengleichheit und Gleichbehandlung von Personen unterschiedlicher ethischer Herkunft, Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung, Menschen unterschiedlicher physischer und psychischer Gesundheit oder unterschiedlicher sexueller Orientierung. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Verhinderung von Diskriminierung und Förderung eines integrationsfreundlichen und vielfältigen Arbeitsumfeldes. |
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Durchführung eines Handelsgeschäfts oder eines Dienstleistungstransfers, beispielsweise ein Unternehmenszusammenschluss/eine Firmenübernahme oder ein Übergang von Beschäftigungsverhältnissen. |
Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich unserer Verpflichtungen bezüglich der automatischen Übernahme von Arbeitsverhältnissen Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Entscheidungsfindung bezüglich der Zukunft unseres Unternehmens, um die Geschäftstätigkeiten aufrecht zu erhalten oder Wachstum, Effizienz oder Impact des Unternehmens zu fördern; Gewährleistung, dass die Kosten und Verpflichtungen bezüglich der Beschäftigten ausreichend verstanden wurden, und Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs. |
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Verwaltung und Aufbewahrung von Datensätzen, Akten und Systemen der Personalabteilung |
Erforderlich zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich von Datenschutzgesetzen. Erforderlich, um unseren Vertrag zu erfüllen, einschließlich der Gewährleistung, dass die zur Durchführung des Vertrags erforderlichen Daten sicher verwaltet werden. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen, einschließlich der Bewahrung der Integrität und Sicherheit der Daten und der Vereinfachung der Verwaltung von Datensätzen, der Gewährleistung, dass Daten auf dem aktuellen Stand sind, sowie der Löschung von nicht mehr benötigten Daten. |
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Durchsetzung gesetzlicher Rechte und Pflichten; rechtliche Ansprüche |
Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich der Arbeits- und Gesundheitsschutzgesetze sowie der Datenschutzgesetze. Erforderlich, um unseren Vertrag zu erfüllen, einschließlich der Durchsetzung unserer Rechte gemäß diesem Vertrag. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen – Schutz unseres Unternehmens vor Verstößen gegen obliegende gesetzliche Verpflichtungen und zur Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten. |
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Erfüllung behördlicher Anforderungen oder, soweit gesetzlich erforderlich oder zulässig, von Gerichtsbeschlüssen, behördlichen Vorschriften oder aufsichtsbehördlichen Maßnahmen. |
Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, soweit eine rechtliche Verpflichtung besteht, Informationen offenzulegen. Erforderlich zum Zwecke unserer berechtigten Interessen bezüglich der Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden, Regierungsstellen und Aufsichtsbehörden für die etwaige Bereitstellung von Daten. |
Anhang 2
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Zweck der Verarbeitung |
Zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten |
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Arbeitsgenehmigungen, Angaben zum Wohnsitz, Nachweis der Staatsangehörigkeit zur Prüfung der Arbeitserlaubnis |
Erforderlich für die Zwecke der Wahrnehmung Ihrer oder Superdrys Pflichten und die Ausübung Ihrer oder Superdrys Rechte aufgrund von Arbeits- und Sozialschutzbestimmungen. Insbesondere unsere Verpflichtung zur Prüfung, ob Sie über eine Arbeitserlaubnis verfügen. |
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Angaben zu Ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder politischen Einstellung, sexuellen Orientierung oder Behinderung können verwendet werden zur Erhebung statistischer Daten oder soweit solche Merkmale zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen zur Gleichheit und Diversität erhoben werden müssen oder um unsere Verpflichtung zur Chancengleichheit fortlaufend zu gewährleisten. |
Erforderlich für die Zwecke der Wahrnehmung Ihrer oder Superdrys Pflichten und die Ausübung Ihrer oder Superdrys Rechte aufgrund von Arbeits- und Sozialschutzbestimmungen. Insbesondere Einhaltung von Antidiskriminierungsgesetzen. Erforderlich für das öffentliche Interesse zur Gewährleistung und Förderung von Chancengleichheit und Gleichbehandlung von Personen unterschiedlicher ethischer Herkunft, Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung, Menschen unterschiedlicher physischer und psychischer Gesundheit oder unterschiedlicher sexueller Orientierung. |
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Gesundheitsbezogene und medizinische Daten, die zur Einhaltung der Bestimmungen des Arbeitsrechts, der Arbeitsschutzbestimmungen und der Sozialversicherungsgesetze verwendet werden |
Erforderlich für die Zwecke der Durchführung Ihrer oder Superdrys Pflichten und Ausübung Ihrer oder Superdrys Rechte gemäß Bestimmungen zum Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Sozialschutzrecht. Soweit diese Daten von unseren betrieblichen Gesundheitsberatern (Betriebsärzten) verwaltet werden, ist diese Verarbeitung für die Zwecke der Präventiv- oder Arbeitsmedizin, zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, zur medizinischen Diagnose und zur Durchführung von Behandlungen erforderlich. |
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Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft wird verarbeitet, um zu gewährleisten, dass Ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Mitgliedschaft erfüllt werden. |
Erforderlich für die Zwecke der Wahrnehmung Ihrer oder Superdrys Pflichten und die Ausübung Ihrer oder Superdrys Rechte aufgrund von Arbeits- und Sozialschutzbestimmungen. Insbesondere Gesetze zu Menschenrechten bezüglich der Vereinigungs- und Versammlungsfreiheit sowie Gesetze bezüglich unserer Zusammenarbeit mit Gewerkschaftsmitgliedern. |
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Umgang mit Beschwerden gemäß unseren Richtlinien und Verfahren zu Beschwerden, Meldungen von Missständen, Mobbing und Belästigungen u. ä., soweit solche Daten von Relevanz sind. |
Erforderlich für die Zwecke der Wahrnehmung Ihrer oder Superdrys Pflichten und die Ausübung Ihrer oder Superdrys Rechte aufgrund von Arbeits- und Sozialschutzbestimmungen. Insbesondere arbeitsrechtliche Bestimmungen bezüglich der effektiven Bearbeitung von Beschwerden und der Vermeidung unrechtmäßiger Kündigungen, der Antidiskriminierungsgesetze und unserer Sorgfaltspflicht gegenüber den Mitarbeitern. |